MÔ HÌNH TRIỂN KHAI
CÔNG NGHỆ
Thời
gian
gần
đây,
trên
thế
giới
đã
xuất
hiện
một
mô
hình
mới,
cổng
thông
tin
điện
tử
(Portal), thay thế cho các hệ thống website đơn lẻ. Portal là một môi trường
giao diện web thống nhất cung cấp khả năng truy cập đơn giản, bảo mật đối với dữ
liệu và các chương trình ứng dụng cho người dùng. Portal có thể thu thập, tích
hợp và cung cấp thông tin theo nhu cầu đặc thù của mỗi cá nhân, giúp các đơn vị
tìm được cách thức giao tiếp cao cấp và riêng tư.

Mặc dù Portal là một trong những giao diện được mong muốn lớn nhất
của người sử dụng do tính đơn giản và khả năng lựa chọn các kênh thông tin hiển
thị theo nhu cầu của từng cá nhân, nhưng đây cũng là một trong những khái niệm
bị hiểu lầm nhiều nhất trong các doanh nghiệp, các đơn vị và cả những nhà cung
cấp.
Một định nghĩa đơn giản là Portal tích hợp toàn bộ các văn bản,
tài liệu và các ứng dụng của một tổ chức trong một giao diện Web đơn giản, giao
diện này cung cấp các truy xuất phân tán, có khả năng vận hành trên nhiều hệ điều
hành khác nhau, có tính cá nhân hoá cao và khả năng quản lý và bảo mật. Để hiểu
một cách chính xác về Portal, cần tìm hiểu các đặc điểm lớn của Portal, chính
những đặc điểm này đã tạo nên sự khác biệt lớn giữa công nghệ portal với các công
nghệ website truyền thống.
Có khả năng tích hợp ứng dụng : Đây là đặc điểm quan trọng nhất của
nền tảng công nghệ Portal, với các hệ thống Webiste thông thường việc nâng cấp,
thay đổi là rất khó khăn vì mỗi khi chỉnh sửa hệ thống chúng ta phải cập nhật lại
toàn bộ Website, điều này gây tốn kém về chi phí cũng như thời gian thực hiện.
Công nghệ Portal cho phép thực hiện việc tích hợp thêm ứng dụng một cách dễ
dàng thuận tiện, Portal cho phép ta xây dưng một nền tảng sẵn có rồi tích hợp
các ứng dụng khác vào (Install – hay deploy các ứng dụng mới trên ứng dụng
tương tự ta cài đặt thêm các ứng dụng như Word, Excel trên hệ điều hành
Windows). Bởi thế công nghệ Portal sẽ giúp cho việc bảo toàn đầu tư (không phải
làm lại các ứng dụng sẵn có khi muốn nâng cấp hoặc bổ sung tính năng).
Cá nhân hóa giao diện của người sử dụng (Personalization): Đây là
một trong những thuộc tính quan trọng của portal. Một portal dứt khoát phải
cung cấp cho người sử dụng một giao diện nhất quán và giao diện này phải do
chính người sử dụng lựa chọn.
Tổ chức phân loại thông tin (Category): Để giảm thiểu tình trạng
quá tải thông tin của người sử dụng, thông tin được quản lý bởi Portal phải được
phân loại và sắp xếp các theo các chủ đề (topic) sao cho người sử dụng có thể
nhanh chóng tìm thấy thông tin mà mình cần. Các chủ đề thường được xây dựng
theo cấu trúc hình cây, có nghĩa là mỗi chủ đề (topic) có thể có nhiều chủ đề
nhỏ hơn phía dưới (sub topic), và cứ như vậy tiếp tục triển khai xuống các mức
thấp hơn.
Hỗ trợ khả năng tìm kiếm nhanh thông tin (Search): Một thuộc tính
khác cũng có vai trò rất quan trọng để giảm thiểu tình trạng quá tải thông tin
là dịch vụ tìm kiếm thông tin nhanh. Dịch vụ này thực hiện tìm kiếm thông tin
theo yêu cầu của người sử dụng, thông qua mô tả thông tin cần tìm dưới dạng các
từ khoá hoặc tổ hợp các từ khoá.
Thông tin được tích hợp từ nhiều nguồn khác nhau (Multi system
intergration): Thông tin hiển thị trên portal phải được tích hợp từ nhiều nguồn
khác nhau, mà các nguồn tin này nằm rải rác trên mạng toàn cầu Internet. Nguồn
thông tin có thể là các cơ sở dữ liệu dạng quan hệ, các văn bản phi cấu trúc,
các dữ liệu hình ảnh, âm thanh, .v.v...
Hỗ trợ mô hình tự động xử lý công việc theo qui trình đã xác định
từ trước (workflow): Cho phép tích hợp trên portal các phần mềm áp dụng của mạng
nội bộ Intranet, mà các áp dụng này sẽ thiết lập một qui trình tự động để hoàn
thành xử lý một công việc theo một qui trình đã xác định từ trước.
Đăng nhập hệ thống một lần duy nhất (Single Sign-On): Thuộc tính
này cho phép người dùng chỉ thực hiện đăng nhập hệ thống một lần duy nhất trước
khi sử dụng tất cả các tài nguyên (thông tin, dịch vụ, phần mềm áp dụng, ...)
được cung cấp hoặc được tích hợp trên portal.
Khả năng bảo mật: Portal phải cung cấp được các hệ thống xác thực
và cấp phép rất mạnh. Bất kỳ sự tích hợp các hệ thống nào, với cơ đăng nhập một
lần, đều phải được bảo mật và ngăn chặn các giao dịch không hợp lệ của người sử
dụng trên các ứng dụng khác nhau.
Newwind Solutions 2010