Ngày 15/1/2007 các cán bộ công ty phần mềm Newwind đã đưa vào triển khai hệ thống Quản trị và Xuất bản nội dung iCCA tại Ngân hàng Công thương Bỉm Sơn (Ngân hàng chi nhánh cấp I). Sau đó Ngân hàng và Newwind đã tiến hành tổ chức hội thảo giới thiệu hệ thống
Ngân hàng Công thương Bỉm Sơn là ngân hàng chi nhánh cấp I của Ngân hàng Công thương Việt Nam. Khi quy mô ngày một mở rộng, thì yêu cầu áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý điều hành càng trở nên bức thiết.
Các lãnh đạo cũng như các cán bộ trẻ trong ngân hàng sớm nhận thấy yêu cầu và những vấn đề hiện tại trong cơ quan của mình. Đó là:
- Các nhân sự không biết tìm ở đâu :
- Văn bản của Cơ quan
- Biểu mẫu nghiệp vụ cần thiết
- Các file dữ liệu
- Các hình ảnh
- .....
- Tài liệu không được sắp xếp và tập trung theo từng chủ đề cũng như từng lĩnh vực công tác.
- Các nhân sự không có nơi tham gia xây dựng nội dung chung cho cơ quan.
Kết quả là:
- Sử dụng các mẫu biểu không thống nhất.
- Kết quả công việc đầu ra không kịp thời, không chính xác do không có tài liệu mình cần.
- Thậm chí người quản lý phải san sẻ thời gian cho việc trả lời và tìm kiếm văn bản cho nhân viên.
- Môi trường công tác không mang tính thống nhất.
- Sự cộng tác trong công việc giữa các nhân sự không được phát huy
- Các dữ liệu rời rạc, lưu tại từng cá nhân nên
không phát huy được sức mạnh của tập thể trong việc xây dựng và duy trì
kênh thông tin chung.
- Nhà quản lý không có công cụ để tiến hành tập trung hóa thông tin tổ chức của mình
Với
những vấn đề như thế, ngân hàng đã đề nghị công ty Newwind đưa ra giải
pháp phù hợp. Tuy thời gian gấp rút, nhưng với tinh thần trách nhiệm
cùng sự hợp tác của anh Giang, anh Long,... bên ngân hàng CT Bỉm Sơn,
anh em trong Newwind đã khẩn trương đưa ra giải pháp và xây dựng hệ
thống
Vào
ngày 15/1/2007, các cán bộ của Newwind đã tiến hành triển khai hệ Quản
trị và Xuất bản Nội dung tại trụ sở chính của ngân hàng. Hệ thống này cung cấp những lợi ích:
- Tạo ra một kênh thông tin chung cho toàn bộ tổ chức.
- Quản lý nội dung: văn bản, biểu mẫu, file, ảnh
- Cho phép cơ quan tổ chức thành nhiều chuyên mục như Đảng, Đoàn thanh niên,…
- Cho phép nhân sự trong cơ quan tham gia vào
kênh thông tin này dưới các vai trò: cung cấp thông tin, xem, lấy thông
tin và duyệt thông tin
- .....
Hệ thống này được đánh giá :
- Tuân theo chuẩn biên tập nội dung
- Các chức năng mạnh mẽ
- Giao diện dễ sử dụng
- Phù hợp với nhiều mô hình tổ chức khác nhau
- Dễ thay đổi và phát triển theo yêu cầu phát sinh
Hệ thống đã được giới thiệu tổng quan đến toàn bộ các cấp quản lý trong ngân hàng.