Nhân sự là tài sản quý giá nhất của một tổ chức bây giờ đã là câu cửa miệng. Có lẽ không cần phân tích gì hơn để xác nhận tính chính xác của thành ngữ này. Chính vì thế công tác Quản trị nguồn Nhân lực đang cần được nâng lên một tầm cao mới, có đầy đủ lý luận khoa học cũng như các bài học thực tiễn.

"Nhân sự là tài sản quý giá nhất của một tổ chức" bây giờ đã là câu cửa miệng. Có lẽ không cần phân tích gì hơn để xác nhận tính chính xác của thành ngữ này.

Chính vì thế công tác Quản trị nguồn Nhân lực đang cần được nâng lên một tầm cao mới, có đầy đủ lý luận khoa học cũng như các bài học thực tiễn.

Con người gắn bó, cống hiến trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Thời gian ấy là một phần trong cuộc đời của họ, trải qua những thử thách, những tương tác quan hệ với tập thể. Trải qua các giai đoạn "Tuyển dụng", "Thử việc", "Chính thức", "Nghỉ việc" .Nói theo từ ngữ dân dã là "Ngần ấy năm, có bao nhiêu chuyện đã xảy ra".

Công tác Quản trị nguồn nhân lực cần:

• Hiểu nhân sự hơn để giao bố trí vị trí, trách nhiệm phù hợp hơn
• Hiểu nhân sự hơn để đào tạo kịp thời, bổ sung các kiến thức nền cũng như các kiến thức mới nhằm đáp ứng được công việc.
• Hiểu nhân sự hơn để giải quyết những khúc mắc của từng nhân viên
• Hiểu nhân sự hơn để đánh giá đúng sự nỗ lực của mỗi con người trong một thời gian dài
• ….

Bài toán quản trị nhân lưc không phải đợi đến ngày nay mới được đặt ra mà đã được đặt ra từ hàng ngàn năm trước dưới các hình thức thể hiện cũng như phương hướng giải quyết khác nhau

Trong một thế giới hỗn loạn, tính nhiễu của môi trường ngày càng trở nên phức tạp, thì "Hiểu một con người" càng trở nên khó khăn. Tác động đến con người đến từ mọi phía. mọi nơi. Có lẽ cán bộ Quản trị nhân sự thấm thía điều này hơn bao giờ hết.

Trung tâm thông tin Nhân sự (Human Data warehouse)

Tẩt cả các lý thuyết cũng như bài học trong thực tế đều chỉ ra rằng: Trung tâm dữ liệu đa chiều về Nhân sự là điều kiện tiên quyết để dẫn tới Công tác quản trị Nhân sự có thành công hay không.

Thông tin về con người cần

• Đa chiều
• Có tính lịch sử
• Có tính hiện tại (Thông tin kịp thời)

Tình trạng hiện nay

Xét 3 yếu tố mà phần trên đã nói, thì hiện nay ở đa số các đơn vị, doanh nghiệp, công tác quản trị nhân lực chưa đáp ứng được

Phần lớn dữ liệu này đang nằm trong một đơn vị dưới dạng rải rác, giấy tờ. Với một khối lượng dữ liệu lớn, được cập nhật thường xuyên, nếu lưu trữ dạng này sẽ đưa tới việc thống kê, kiểm soát là tăng chi phí trong khi kết quả lại không chính xác.

Trong khi đó một số phần mềm đang được sử dụng và có mặt trên thị trường hiện mang tính quản lý hành chính đơn thuần không thể giải quyết vấn đề cơ bản của Quản trị nhân lực. Kho dữ liệu sơ sài, khó khăn trong cập nhật, đưa ra góc nhìn không đầy đủ, thiếu tính lịch sử, đó là hiện trạng của phần lớn các phần mềm.

HUMAN ONE RESOURCE (HOR) là gì

HOR là phần mềm Quản trị nguồn nhân lực, giúp cho đơn vị, doanh nghiệp xây dựng nên Trung tâm dữ liệu nhân sự (Human Data warehouse)

HUMAN ONE RESOURCE (HOR) làm gì

1. Kiến trúc

• Sử dụng trong mạng nội bộ
• Phân quyền truy cập Trung tâm thông tin cho các vị trí sử dụng

2. Trung tâm dữ liệu hành chính

• Phòng ban, phân xưởng, tổ, công ty con theo hình cây
• Nhân sự trong từng đơn vị (Tên, tuổi, ảnh, địa chỉ,…)
• Dữ liệu nhân thân
• Dữ liệu chuyên môn, kỹ năng
  

Đặc biệt HOR cho phép thể hiện các thuộc tính đa trị như email, số điện thoại, địa chỉ,.. (một người có thể sở hữu nhiều địa chỉ mail, nhiều số điện thoại,..)

3. Trung tâm dữ liệu về tuyển dụng

• Mở các đợt tuyển dụng
• Thông tin ứng viên
• Thông tin bài kiểm tra, kết quả

4. Trung tâm dữ liệu về thử việc

• Nhân sự thử việc
• Vị trí thử việc
• Kết quả thử việc

5. Trung tâm dữ liệu về Công tác chính thức

• dữ liệu lịch sử phòng ban + chức vụ đã qua
• dữ liệu lịch sử các khen thưởng
• dữ liệu lịch sử các kỷ luật
• dữ liệu lịch sử đào tạo
• - …
• Dữ liệu tương lai về nhân sự sắp nghỉ việc (chuyển công tác, nghỉ theo chế độ)

6. Báo cáo nhân lực

• Nhân lực hiện tại
• Nhân sự thử việc
• Nhân sự đã nghỉ việc
• Nhân sự đang trong các chế độ cụ thể của cơ quan
• Báo cáo cho toàn bộ đơn vị hoặc cho từng phòng ban, xưởng, tổ

Mọi báo cáo là động cho phép đặt các ngưỡng cụ thể theo yêu cầu

Các báo cáo có thể in trực tiếp hoặc chuyển thành file excel.

HUMAN ONE RESOURCE (HOR) - Tính mở

1. Với tính năng đã có, HOR có thể bổ sung các yêu cầu của đơn vị sử dụng một cách mềm dẻo với chi phí thấp, thời gian ngắn
2. HOR đang được tích hợp với hệ thống quản trị dự án, quản trị công việc của doanh nghiệp
3. HOR đang được tích hợp với hệ thống Kế toán lương