Hệ thống ERP là gi: ERP (Enterprise Resource Planning) là 1 hệ thống quản trị doanh nghiệp tích hợp mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như lập kế hoạch, sản xuất, bán hàng, marketing. Với hệ thống ERP giúp các nhà quản lý trong các tác nghiệp kinh doanh như quản trị kho hàng, theo dõi hợp đồng, dịch vụ khách hàng, quản lý các tài nguyên về tài chính cũng như về nhân sự

Vì sao cần có ERP: Để trả lời được câu hỏi này thì chúng ta cần nhìn lại việc áp dụng CNTT vào công tác quản lý điều hành cho đến thời điểm này trong doanh nghiệp:

• Thường mỗi bộ phận của công ty có một phần mềm riêng đáp ứng nhu cầu quản lý của bộ phận đó. Thí dụ bộ phận Tài chính có phần mềm quản lý Tài chính, bộ phận Sản xuất có phần mềm quản lý Sản xuất, bộ phận Kho vật liệu có phần mềm quản lý Kho vật liệu.
• Vấn đề xuất phát từ việc tách rời trên, khi nó không đáp ứng đúng với bản chất một tổ chức. Một tổ chức bất kỳ là một cơ thể sống, các bộ phận nội tại của nó có tương tác, trao đổi thông tin một cách chặt chẽ với nhau. Đầu ra của bộ phận này làm đầu vào cho bộ phận khác. Thông tin của bộ phận này làm nền tảng cho các tác vụ của bộ phận khác
• Khái niệm ERP (Enterprise Resource Planning) ra đời, và một hệ thống ERP đúng nghĩa phải giải quyết được vấn đề trên

Để có ERP chúng ta phải làm gì

• Như trên đã nói ERP là một danh từ chung, chứ bản thân nó không hề chỉ ra một lộ trình nào cho phép một tổ chức, doanh nghiệp có được nó. Chính vì việc không có một phương hướng đúng đắn dẫn đến việc nhiều đơn vị đã đầu tư một kinh phí lớn nhưng vẫn không thu được một hệ thống mong muốn. Ngay bản thân các công ty phần mềm cũng đi vào bế tắc với các rủi ro nhìn thấy.
• Sau một thời gian không phải ngắn, với nhiều chiến lược và lý luận khác nhau thì cộng đồng nghiên cứu về ERP chính thức lựa chọn chiến lược Tích hợp quy trình.

Chiến lược tích hợp quy trình iWORKFLOW

• Có thể mô tả chiến lược này như sau, ban đầu hệ thống sẽ được tạo ra nhắm đáp ứng một vài quy trình nền tảng nhất, sau đó theo thời gian, các quy trình hoạt động sẽ tiếp tục được “gắn thêm” vào hệ thống.
• Với chiến lược này Doanh nghiệp thay bởi vì mỏi mòn chờ đợi một hệ thống hoàn chỉnh cuối, họ vẫn có thể triển khai và đưa vào sử dụng một hệ thống thông tin (“chưa đầy đủ các quy trình”). Chính vì tính “chạy sớm” này mà những sai sót, thiếu hụt dễ dàng được nhìn thấy để có biện pháp xử lý thích hợp ngay từ đầu.
• Ví dụ: Một doanh nghiệp hoàn toàn có thể chạy hệ thống đáp ứng quy trình nhân sự. Trong lúc đó các nhà phát triển phần mềm có thể tiếp tục khảo sát phần quản lý khách hàng, quản lý kho sau đó phát triển và tích hợp vào hệ thống đang chạy, ...
• Tính thay đổi trong hoạt động của Doanh nghiệp cũng là một nguyên nhân cơ bản khiến người ta phải đi theo phương hướng tích hợp quy trình. Doanh nghiệp là một cơ thể sống và nó sẽ phải có thêm các quy trình hoạt động. Theo tính chất tự nhiên này mà các quy trình mới cũng dễ dàng được gắn vào hệ thống thông tin hiện tại
• Chiến lược tích hợp quy trình giúp cho các kỹ sư phát triển phần mềm không bị ngập trong một khối lượng kết quả khảo sát khổng lồ về hoạt động của doanh nghiệp. Tất nhiên họ vẫn phải có một bản vẽ tổng quan vừa đủ những mắt xích cốt lõi trong hoạt động của đơn vị

Newwind thực hiện ERP doanh nghiệp theo chiến lược iWORKFLOW

• Ngay từ đầu, đội ngũ chuyên gia về các mô hình tổ chức của Newwind đã tham gia nghiên cứu và xác định iWORKFLOW là con đường đúng đắn nhất để xây dựng nên một hệ thống ERP
• Hiện nay Newwind đã triển khai thành công iWORKFLOW trên một số doanh nghiệp trong ngành may mặc, sản xuất xuất khẩu,.. Hệ thống thu được sau thời gian sử dụng được khách hàng đánh giá là đáp ứng đầy đủ yêu cầu, giảm thiểu giá thành xây dựng (nhỏ hơn nhiều so với các phần mềm mua từ nước ngoài).

Nhóm nghiên cứu iWorkFlow - Newwind