...phòng Kế toán của Doanh nghiệp may mặc luôn gặp phải vấn đề về tính toán doanh thu, về lương công nhân, về báo cáo xuất nhập nguyên liệu. Có khi để giải quyết, còn phải huy động nhân sự của phòng ban khác. Tuy phòng kế toán đã nỗ lực hết sức, nhưng không tránh được những sai số đáng kể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động doanh nghiệp...
|
Vấn đề đối với một doanh nghiệp may mặc
Garment - ERP giải quyết vấn đề trên như thế nào
Newwind đã phát triển Garment - ERP ra sao
Kết quả của hệ thống
Tháng nào cũng vậy, phòng Kế toán của Doanh nghiệp may mặc luôn gặp
phải vấn đề về tính toán doanh thu, về lương công nhân, về báo cáo xuất
nhập nguyên liệu. Có khi để giải quyết, còn phải huy động nhân sự của
phòng ban khác. Tuy phòng kế toán đã nỗ lực hết sức, nhưng không tránh
được những sai số đáng kể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.
Hậu quả sẽ là
-
Khi
lương công nhân không được tính toán xác đáng, sẽ gây ra tâm lý hoang
mang, tiêu cực trong người lao động. Ảnh hưởng trực tiếp năng suất lao
động.
-
Xuất nhập nguyên liệu bỏ sót, thiếu, hay thậm chí trùng lắp, sẽ khiến con số lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp trở nên không chính xác.
-
Không biết chính xác số lượng từng loại nguyên liệu còn trong kho để lên kế hoạch sản xuất hoặc nhập nguyên liệu.
Nguyên nhân do đâu:
Tính chất chung của một doanh nghiệp dệt may xuất khẩu là:
-
Số lượng công nhân lớn, thay đổi thường xuyên
-
Số lượng mặt hàng rất đa dạng
-
Mỗi mặt hàng được tách thành nhiều công đoạn khác nhau
-
Quản trị sản xuất rất tỷ mỉ và lớn vì phải ghi nhận công lao động với từng công đoạn một
-
Nguyên vật liệu ngành là rất nhiều và chi tiết
Khi tất cả phải làm việc trên giấy tờ, trao
chuyển thông tin thủ công với khối lượng số liệu khổng lồ đổ lên đầu
phòng kế toán thì tất yếu sẽ xẩy ra tình trạng như đã nêu.
Hệ thống Garment - ERP là hệ thống thông tin tích hợp các quy trình:
-
Nhân sự
-
Quản trị sản xuất
-
quản trị đơn hàng/ khách hàng
-
Quản trị vật tư/ Tài sản cố định
-
Nghiệp vụ kế toán
-
Nghiệp vụ kinh doanh
-
Các
quy trình trên hoạt động trên một kho dữ liệu duy nhất của doanh
nghiệp. Kết quả của quy trình này làm đầu vào cho hoạt động của quy
trình khác
-
Vấn
đề tính lương công nhân được giải quyết khi số liệu từ nhân sự, từ quản
trị sản xuất được đưa vào kho dữ liệu trên máy. Các công thức tính
lương mềm dẻo linh động được đưa vào hệ thống khiến việc tính lương trở
nên dễ dàng mau chóng. Nhân sự làm lương giảm thiểu, thời gian làm
lương rút ngắn hẳn, kết quả chính xác.
-
Hệ
thống cũng cho phép Doanh nghiệp lưu giữ một danh mục lớn nguyên vật
liệu, công tác xuất nhập được ghi nhận dễ dàng. Các báo cáo theo quý,
theo tháng hoặc thậm chí theo một khoảng thời gian từ ngày tới ngày
được tính toán chính xác. Hệ thống cung cấp chức năng tạo file báo cáo
bằng Excel.
-
Bộ
phận kinh doanh theo dõi được tiến trình đơn hàng, cả những đơn hàng
trong quá khứ. Có con số lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp, đánh giá
được tình hình phát triển kinh doanh từ những số liệu trong quá khứ
-
Đặc biệt hệ thống còn rất thân thiện, dễ sử dụng.
Bộ phận nghiên cứu tổ chức thực hiện:
-
Tìm hiểu và chỉ ra bản chất vấn đề trong hoạt động của doanh nghiệp
-
Khảo sát chi tiết qua nhiều doanh nghiệp cùng loại hình, ngành nghề để chỉ ra hoạt động chung
-
Đưa Giải pháp iWorkFlow để dựng lên hệ thống
-
Sau
2 năm phát triển và triển khai, đến nay hệ thống Garment – ERP đã trở
nên hoàn thiện và đáp ứng chính xác hoạt động trong một doanh nghiệp
may mặc đến 90%. Khi áp dụng vào một doanh nghiệp mới, hệ thống sẽ được
bổ sung, tinh chỉnh theo yêu cầu.
-
Sau
khi được triển khai, hệ thống được người dùng chấp nhận và đánh giá
cao. Cứ sau hàng năm hay hàng quý sử dụng, khách hàng và Newwind đều
tổng kết lợi ích sử dụng của hệ thống. Hệ thống sẽ được Newwind nâng
cấp cho phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
Phòng triển khai giải pháp iWorkFlow |
Gửi cho bạn
In bài
|